まとめ記事として「プレスリリースの書き方お作法・プチまとめ編」や、Onigiri Mediaに情報をお送り頂く際のポイントを紹介する「Onigiri Mediaに情報を掲載して欲しい方へ」と言う記事も掲載していますが、今回はプレスリリースを書く時のフォーマットを、エンタメ系限定にはなりますが、ご紹介します。

プレスリリースとは

Onigiri Mediaでは、プレスリリースとは何か？書き方や送り方、送る際に気をつけたいポイント等を連載コラム「プレスリリースの書き方お作法」にて紹介。

これをまとめた記事として「プレスリリースの書き方お作法・プチまとめ編」や、Onigiri Mediaに情報をお送り頂く際のポイントを紹介する「Onigiri Mediaに情報を掲載して欲しい方へ」と言う記事も掲載しています。

プレスリリースってナニ？と言う方や、何を書けば良いのか全くわからない、情報として何を送ればいいのか知りたいと言う方は、これら記事をご確認、ご参考にして頂ければと思います。

プレスリリースの書き方

さて、プレスリリースがナンなのか、何を書けばいいか、情報としてナニを送れば良いかは理解したけど、書き方がどうも…と言う方もいらっしゃると思います。

そこで、今回はフォーマット形式で、書き方をご紹介したいと思います。

Onigiri Mediaは総合エンタメ情報サイトなので、エンタメ系のプレスリリースを書くことを前提としてご紹介しますが、このフォーマットだけが絶対的に正解と言うことはありません。

様々なケース、方法がありますし、ネットで例えば「プレスリリース 書き方」で検索すると、ニュース/プレスリリース配信サイト等による様々な書き方情報も出てきます。

そちらもご参考にして、ご自分が書く内容にあった形で作成する事をおススメします。

基本的なフォーマット

さて、エンタメ系特化型にはなりますが、プレスリリースの基本的なフォーマットは以下の様になります。

1. タイトル・見出し
   記事のタイトルと言う意味ではありません。このプレスリリースがどんな内容なのかが、一目でわかる為のタイトル/見出しです。
2. 概要説明・リード文
   プレスリリースがどんな内容なのか、何をお知らせするのか、ザックリと説明する文章になります。全ての文章を読まないとわからないプレスリリースは、その時点で「面倒くさい」と思われて掲載される確率が低くなります。
3. 本文
   お知らせする情報はもちろんですが、お知らせする情報の背景や経緯（どうしてソレを行う事になったか）や、動画やサイト等のリンク、お知らせに関連したアーティスト本人のコメントなど、記事にした時に広がりを持たせられる情報を、わかりやすくまとめる事が大事です。
4. 本文情報のまとめ
   本文に掲載した情報を箇条書きで、再度記載すると、掲載する側も理解しやすいです。
5. プロフィール等
   プレスリリースに書かれたアーティスト等のプロフィールや、活動内容・活動履歴等を掲載する事により、情報の信ぴょう性はもちろん、記事への信頼性も高くなります。
6. 問合せ先
   プレスリリースの詳細等、問合せの連絡先は必ず掲載してください。プレスリリースでもらった情報の追加取材等をする場合もあるので、必要です。

書く時のポイント

５W1Hは重要

いわゆる「いつ（When）どこで（Where）誰が（Who）何を（What）なぜ？（Why）どのように（How）」が、不明なプレスリリース、分かりずらいプレスリリースは掲載されません。

タイトル/見出し、及び概要説明・リード文には、最低でも「いつ（When）どこで（Where）誰が（Who）何を（What）」は盛り込みましょう。

「なぜ？（Why）」や「どのように（How）」は、本文で補足でも大丈夫です。

タイトルと概要で
大体の内容がわかる

全文を読まないと意味がわからない、何のお知らせだかわからないプレスリリースは、「面倒くさい」と思われて、掲載率が下がります。

何のお知らせなのか、イベント、リリース、出版等、それは「いつ」「誰が」行うのか。

これらの情報を、タイトルや概要に盛り込むと、分かりやすいプレスリリースになります。

また概要等に、いつからこの情報を掲載しても問題ないのか、いわゆる「情報掲載希望日」も書いておくと良いでしょう。

ただし、情報掲載希望日は、あくまでもプレスリリースを送る側の希望ですので、掲載日を指定する事は出来ません。ですので、掲載希望日については 〇月〇日以降掲載希望や、即日掲載可能 等と記載したプレスリリースが多いです。

概要で網羅できなかった情報は
本文でわかりやすく説明

プロフィールは必ずつける

どんなに有名だとしても、受け取る側や記事を読む側が、必ずしもプレスリリースで紹介するアーティストを知っているとは限りません。

また、名前くらいは知っているけど、詳細は知らないと言う場合もあります。

なので、プロフィール情報やWebsite、ソーシャルメディアの情報等は必ずプレスリリースに載せる事をおススメします。

「前にもこのメディアには送ったから、プロフィールはわかってる」としても、以前のプレスリリースや記事から、わざわざプロフィールを探して、掲載するのは手間がかかります。

また最新の情報もあるかもしれませんので、毎回載せる事をおススメします。

とはいっても、メインとなる情報以上に長く、膨大な情報量のプロフィールも掲載しにくいモノです。そこは簡潔にまとめたプロフィールを作って、掲載するのが良いでしょう。

フォーマット例

送信するデータ
※画像等

送信するデータについては、Onigiri Mediaでは以下の事をお願いしています。

• 情報をお送り頂く際は、PDF等のみだけではなく、テキストデータ（推奨：ワードデータ）もお送りください。
• 画像データは個別にメールに添付。サイズが大きい場合は、クラウドサービスやファイル転送サービス（ギガファイル便 や Firestrage等）をご利用頂き、リンクを送って頂ければ幸いです。
• 画像サイズは横型の場合 横幅・600pixel以上、縦型の場合 縦幅・ 600pixel 以上のJPGデータ形式が推奨です。

また、プレスリリースを送って頂く際に、最低限必要な情報等は以下記事で紹介しています。

最近よくあるのが、画像データの添付忘れ、アップロードし忘れです。画像データが無い場合、記事化はかなり難しくなります。

また用意された画像が1種類と言うのも、厳しいです。

できればプレスリリースに掲載した画像以外にも、いくつかパターンがあると、記事にしやすくなります。

その他、ひと手間をかけると掲載率がアップする事については、以下記事でもご紹介していますので、併せてチェック頂ければ幸いです。

情報を提供したい方へ

総合エンタメサイト Onigiri Mediでは、エンターテインメント関連のプレスリリースを受付ております。

情報の掲載をご希望の方は、ぜひ送信前に本記事をチェック頂き、情報をご提供 / プレスリリースを送信下さい。

なお、お送り頂いた情報/プレスリリースは編集スタッフにより内容を精査の上、掲載対応等を致しますが、必ずしも掲載をするわけでは無い事、予めご理解・ご了承下さいませ。

下記にて紹介する内容を満たしたプレスリリースをお送り頂いた場合でも、情報の掲載をお約束する事は出来ません。重ねてご理解の程、よろしくお願い申し上げます。

お送り頂きたい
情報について

お送り頂く内容やジャンルで、必要な情報は異なります。

それら必要情報については、この後、各項目ごとに分けてご紹介しますが、先ずは情報提供/プレスリリースをお送り頂く際の、基本的な内容についてご紹介致します。

※情報解禁日及び解禁時間がある場合は、その旨もプレスリリース上に要記載。情報解禁日のない場合は無記載または即日解禁可等を記載下さい。なお、記事公開日時の指定は出来ません。

1. タイトル・見出し
   お送り頂いた情報ががどんな内容なのか、一目でわかる為のタイトル/見出し。
2. 概要説明・リード文
   プレスリリースがどんな内容なのか、何をお知らせするのか、ザックリと説明する文章。
3. 本文
   情報の詳細、情報の背景や経緯（どうしてソレを行う事になったか）、楽曲や内容の紹介、動画等のリンク、情報に関連したアーティストや出演者のコメントなど。
4. 情報のまとめ
   リリース日やイベント開催概要、下記で紹介する必要項目等を箇条書きで記載。
5. プロフィール等
   アーティスト等のプロフィールや、イベントの活動概要・内容・履歴、Website URL, ソーシャルメディアURL 等。
6. 問合せ先
   プレスリリース内容を問合せる場合の連絡先及び担当者名。

これら情報を作成する際の詳細については、下記記事にてご紹介しておりますので、併せてご一読頂ければ幸いです。

なお、プレスリリースとしてPDFデータのみをお送り頂いた場合、掲載する事が難しくなります。お送り頂く際は、必ずテキストデータ（ワード推奨）及び画像データも併せてお送り頂きます様、お願い申し上げます。

リリース関連

リリースに関連した情報/プレスリリースを送りたい場合は、上記で紹介した基本的な内容を踏まえて、以下ジャンル別に紹介しております項目をご確認の上、情報をお送り下さい。

こちらはあくまで参考例ですので、下記にある項目の情報を必ずしも全て満たしている必要はありませんが、項目情報だけを送られても記事化は厳しいです。プラスアルファの情報があれば併せてプレスリリースに記載下さい。

また、情報解禁日及び解禁時間がある場合は、その旨もプレスリリース上に記載。情報解禁日のない場合は無記載または即日解禁可等を記載下さい。なお、記事公開日時の指定は出来ません。

情報をお送り頂く際のデータ形式は、PDF等のみだけではなく、テキストデータ（推奨：ワードデータ）もお送りください。

画像データは個別にメールに添付。サイズが大きい場合は、クラウドサービスをご利用頂きリンクを送って頂くか、ファイル転送サービス（ギガファイル便 や Firestrage等）を、ご利用頂ければ幸いです。

画像サイズは横型の場合 横幅・600pixel以上、縦型の場合 縦幅・ 600pixel 以上のJPGデータ形式が推奨です。

音楽系
配信・CD等

• タイトル
• アーティスト名
• リリース日
• リリースフォーマット
  デジタル配信 / フィジカル販売：CD、レコード等
  ※デジタル配信の場合、Linkcore等 配信リンクをまとめたもの、または各配信サイトのリンクをお送りください。
• リリース元名
  レコード会社、レーベル名等
• カタログNo
  ※CDやレコード等のみ該当
• 販売方法
  ダウンロード / ストリーミング / 店頭販売 / Web shop販売等
• 販売価格
• 収録内容
  収録曲名、作詞・作曲者名等
• キービジュアル
  リリース楽曲のジャケット/アートワークの画像データ等
• アーティスト情報
  簡単なプロフィール
  写真データ
  Website、ソーシャルメディアリンク、動画URL等

本・出版物等

• タイトル
• 著者名
• 出版日
• 出版形態
  デジタル出版 / 書籍販売等
• 出版社名
• 販売方法
  ダウンロード / ストリーミング
  店頭販売 / Web shop販売等
  ※デジタル出版の場合、配信リンク等もお送りください
  ※書籍販売の場合、書籍紹介のWebsiteや販売先リンク等もお送りください。
• 販売価格
• キービジュアル
  表紙画像データ等
• 書籍概要
  簡単な内容
• 著者情報
  簡単なプロフィール
  著者の写真データ
  著者のWebsite・ソーシャルメディア等

ゲーム等

• タイトル名
• リリース日
• リリース形態
  スマートフォン、PC等
  ダウンロード / ストリーミング等
• ジャンル
• ゲーム概要
• 開発/運営会社名
• 販売価格
  課金の有無等
• キービジュアル
  メイン画像、ゲーム画面画像データ等

イベント関連

イベント関連の情報/プレスリリースを送りたい場合は、上記で紹介した基本的な内容を踏まえて、以下ジャンル別に紹介しております項目をご確認の上、情報をお送り下さい。

こちらはあくまで参考例ですので、下記にある項目の情報を必ずしも全て満たしている必要はありませんが、項目情報だけを送られても記事化は厳しいです。プラスアルファの情報があれば併せてプレスリリースに記載下さい。

また、情報解禁日及び解禁時間がある場合は、その旨もプレスリリース上に記載。情報解禁日のない場合は無記載または即日解禁可等を記載下さい。なお、記事公開日時の指定は出来ません。

情報をお送り頂く際のデータ形式は、PDF等のみだけではなく、テキストデータ（推奨：ワードデータ）もお送りください。

画像データは個別にメールに添付。サイズが大きい場合は、クラウドサービスをご利用頂きリンクを送って頂くか、ファイル転送サービス（ギガファイル便 や Firestrage等）を、ご利用頂ければ幸いです。

画像サイズは横型の場合 横幅・600pixel以上、縦型の場合 縦幅・ 600pixel 以上のJPGデータ形式が推奨です。

ライブやイベント

• イベント名
• イベント概要
• 開催日・開催期間
• 開場・開演時間
• 会場名
  会場住所
• イベントの開催方法
  有観客/オンライン配信
  ※オンライン配信をする場合は配信プラットフォーム名やリンク等もお送りください。
  ※アーカイブ配信をする場合は、配信終了期間も記載下さい。
• チケット価格
• チケット購入方法
  販売Website等のリンク
  チケット販売開始日時 / 終了日時
• 出演者情報
• イベントのキービジュアル
  チラシやポスター画像データ
  出演者の画像データ
• 主催者名
• イベントWebsite URL
  ※イベント詳細ページのリンク等でも結構です。

舞台公演や映画

• 公演・作品名
• 公演・上演期間
• 公演・上演時間
  開場 / 開演時間
  作品の時間 等
• 公演・上映会場
• チケット料金
• チケット購入方法
• 出演者・制作スタッフ情報
  主演俳優等の簡単なプロフィール
  脚本や演出、監督等の簡単プロフィール
• あらすじ
• キービジュアル
  公演・上演ポスターやチラシの画像データ
  出演者の写真データ
  トレーラー動画（URL）
• 作品Website URL
  ※紹介ページのリンク等でも結構です

その他の情報

リリースやイベント関係以外での情報提供/ プレスリリースをお送り頂く場合も、上記で紹介した基本的な内容を踏まえて情報をお送り下さい。

情報をお送り頂く際のデータ形式は、PDF等のみだけではなく、テキストデータ（推奨：ワードデータ）もお送りください。

画像データは個別にメールに添付。サイズが大きい場合は、クラウドサービスをご利用頂きリンクを送って頂くか、ファイル転送サービス（ギガファイル便 や Firestrage等）を、ご利用頂ければ幸いです。

画像サイズは横型の場合 横幅・600pixel以上、縦型の場合 縦幅・ 600pixel 以上のJPGデータ形式が推奨です。

情報解禁日及び解禁時間がある場合は、その旨もプレスリリース上に記載。情報解禁日のない場合は無記載または即日解禁可等を記載下さい。なお、記事公開日時の指定は出来ません。

取材について

Onigiri Mediaでは、音楽、映画やその他エンタメ情報を、取材して配信/掲載もしております。

取材のご依頼や、特集記事等の掲載のご相談もお受けしておりますので、お気軽に問合せメール または お問合せページ のフォームよりご連絡下さいませ。（有料/無料あり）

連載・コラム
プレスリリースの書き方お作法

下記画像またはリンクをクリック頂くと、特集企画「プレスリリースの書き方お作法」全記事リストを御覧頂けます。

https://onigirimedia.com/tag/pr/

プレスリリースとは何か？

プレスリリースとは、報道機関に向けた、情報の提供・告知・発表のこと。つまり「メディアに掲載されている情報の源」です。

記事には、 メディアが独自に取材をして制作された記事と、プレスリリースで得た情報を元に制作された記事の2種類があります。

あなたが自分が関わるイベントやプロジェクト、新商品等を「ぜひメディアに取り上げて欲しい」と思ったら、プレスリリースを書いて各メディアに送る必要があります。

具体的にナニを書く？

メディアに情報を取り上げてもらう為に送るプレスリリースには、具体的にナニを書いたら良いでしょうか？

どんな形や内容でも書いて送れば良いと言う訳ではありません。また自分の一方的な想いを書けば良いと言う訳でもありません。

まずは基本的なプレスリリースの書き方を知る必要があります。

メディアの目に留まる為には

送られた全てのプレスリリースが、掲載されたり、取材をされる訳ではありません。プレスリリースをいくら送っても、記者の目に留まらなければ掲載はされません。

大手メディアだと1日1000通以上届くと言うプレスリリースの中で、記者の目に留まるプレスリリースを書く為のテクニックを、日本最高峰のコピーライティング賞を総なめにした伝説のコピーライター・竹島靖氏 に聞きました。

そのひと手間が掲載を左右する

プレスリリースをいくら送っても掲載されないと言うお悩みを良く聞きますが、その場合、この回で紹介したポイントが抑えられていないケースが多々あります。

ちょっとした手間暇で掲載率が上がるのであれば、試してみる価値はあるとは思いませんか？

まずはプレスリリースについて調べてみる

メディアに情報を掲載してもらう為に送るプレスリリースですが、冒頭でもお伝えしたように、どんな内容でも良いと言う訳ではなく、また送ったからと言って全てが掲載される訳でもありません。

しかしプレスリリースを送らなければ、強力なコネや、特別な理由が無い場合、メディアに情報を紹介されたり、取材をされたりする可能性は、極めて低くなります。

自分が関わっているイベントやプロジェクト、新商品等を、メディアで紹介して欲しいと考えている方は、様々なWebsiteが「プレスリリース」について掲載していますので、 まずは色々と調べてみる事をおススメします。

Onigiri Mediaに情報を掲載して欲しい方へ

Onigiri Mediaは総合エンタメサイトなので、エンターテインメント関連のプレスリリース受付を行っております。

情報掲載をご希望の方は お問合せのページよりご連絡、またはお問合せのページに掲載されているメールアドレスまでプレスリリースをお送りください。頂いた情報は編集スタッフにより内容を精査の上、掲載対応等致します。

なお、Onigiri Mediaでもご紹介する事の多い楽曲リリースやイベント等の、掲載に必要な情報の参考例を以下記事にてご紹介しております。情報提供をお考えの方は、事前にご確認頂ければ幸いです。

※プレスリリース掲載以外のご希望やご質問等がある場合も、お問合せページ よりご連絡下さいませ。

掲載率アップの為には、ひと手間を惜しむべからず。

自分たちが主催するイベント、作った新商品、活動や新情報をメディアに掲載して欲しい。そんな時にメディアに向けて送るのがプレスリリースです。

この連載の [その1] と [その２] では書き方を含めて、プレスリリースの基本的な事をご紹介しました。

https://onigirimedia.com/2019/11/28/pressrelease-osahou1/

https://onigirimedia.com/2019/12/06/pressrelease-osahou2/

メディアは、送られたプレスリリースを元に取材をしたり、記事を書いたりしますが、大手メディアでは1日に1,000通以上、平均でも1日に約50通はプレスリリースが届きます。

その中で、どうやってメディアの目に留まるか？のテクニックを、前回はご紹介。伝説のコピーライター 竹島靖さんに、目に留まる文章作成のテクニックをお聞きしました。

https://onigirimedia.com/2019/12/28/pressrelease-osahou3/

今回の [その４] でも、メディアの目に留まり、送った情報が掲載される為のテクニックをご紹介します。

そのテクニックとは、簡単に言えば「料理」と同じです。実はちょっとした手間暇で、掲載の有無は左右されるのです。

お忘れのないように。

プレスリリース掲載内容 注意点

まずプレスリリースの内容で、ついついやりがちな事、忘れがちな事 についてご紹介したいと思います。

基本的な内容が抑えられていても、ここがダメだと掲載されない事が多いので、ご注意下さい。

情報は詰め込み過ぎない。幕の内弁当ではなく、ステーキ丼が好まれる。

先程も書きましたが、大手メディアでは1日に1,000通以上、平均でも1日に約50通はプレスリリースが届きます。

そんな時に「パッ」と見て内容がわからないプレスリリースは、まず載りません。

「情報の送り手はアツい・情報の受取り手は忙しい」 ←正しくコレが当てはまる事です。

送り手は「この〇〇をどうしても紹介して欲しい」との思いから、アレもコレも情報を載せがちです。

しかし、そう言う 幕の内弁当 状態のプレスリリースは「何が言いたいのか？」「何が主軸なのか？」分かりづらくなりがちです。また読み解くにも時間がかかります。

ちょっとづつアレコレ沢山は、プレスリリースでは好まれません。うな重、またはステーキ丼 くらいに一点豪華、パッと見て何を伝えたいのかスグにわかるプレスリリースを目指しましょう。

かと言って端折りすぎや「知ってるだろう前提」もNG。

発信する情報側に居ると、無意識のうちに「これは当たり前の事だから、メディアの人（世間の人）も知ってるだろう」前提で文章を書きがちです。

しかし自分にとっては「当たり前」の事でも、他人にとって「当たり前」とは限りません。

「知っているだろう前提」でプレスリリースを書かれても、受け取った相手はサッパリ？と言う事もあります。

また受け取り手側は知っていたとしても、それを説明する文章が無いと、記事を読む人にとっては意味不明な事もあります。

その場合、メディア側で別途調べたり、文章を制作したりする必要がありますが、「情報の受取り手は忙しい」 のです。補足情報を調べたり、別途文章を制作しなければならないプレスリリースの掲載率は…推して知るべしですね。

ですので、プレスリリースを作成する時は、勝手に「これは一般的に知られているだろう」と思わず、言葉を端折らず、場所や出来事等の情報は丁寧に記載する事が大事です。

一般的に知られていると思われる人物や、グループの情報をプレスリリースに書く場合でも、プレスリリース用に代表作など簡単にまとめた短めのプロフィールを、別途用意すると良いと思います。

書きあげたプレスリリースを、メディアに送る前に、全くその情報を知らない人に読んでもらうのも、チェック方法としては良いかも知れませんね。

プレスリリースの書き方のお作法 [その2] にも書きましたが

このポイントをどうぞお忘れなく。

リンクを載せておけばOK？

先程書いた「プロフィール情報」もそうですが、詳細情報が載っているWebsiteのリンクをプレスリリースに載せているので、そちらで見てもらえば良いと思う人もいらっしゃるかと思います。

しかしリンク先を見てみたところ、詳細な情報過ぎて、どこを使っていいのかよくわからないと言う事も多々あります。

また勝手に、それらの情報を再編集して掲載しても良いのか、確認が必要なのでは…と言うこともあります。

リンク先に掲載されている情報を、情報の送り手が予め簡単にまとめて、プレスリリースに掲載しつつ、さらに詳しい情報はコチラとリンクが載せてあると、メディアには喜ばれます。

リンクは載せなくてもOK？

最近は動画等を作成してYouTube等に載せたり、ソーシャルメディアで最新情報を発信していたりする場合も多いかと思います。

Wbsiteだけではなく、プレスリリースで紹介する情報に関連する動画のリンクや、最新情報を発信するソーシャルメディアのリンクは載せておくと、メディアもチェックしやすいので、ありがたがられます。

プレスリリースを送る時の注意点

プレスリリースを送る場合も、ひと手間を掛けると掲載率が上がります。ポイントは、プレスリリースを受け取る側の身になって考える事でしょうか？

情報を取り上げてもらうには、自分の思いや要求だけを送るのではなく、相手の立場にたって考えて、送る事がポイントです。

自分の都合ばかり押し付ける相手からの依頼に、良い顔をされないのは、どこでも同じですからね。

PDFだけ？

プレスリリースを、どのコンピューターでもレイアウトが崩れず見られる様に、PDF化して送る事は多いと思います。

しかし、PDFだけを添付して送ると、メディア側はその添付されたPDFから、情報をコピーしたり、画像を切り出したりして掲載するしかありません。

もちろん「頂いたプレスリリースの情報を掲載をしたいので、ワードデータや画像データを送ってください」と連絡すれば、それで済む事ですが、そのやり取りの手間暇が面倒だと思うメディアも多いのです。

なにせ平均でも1日50通は届くわけですから。つまり添付のデータがPDFだけだと、よっぽどでない限り、その時点で掲載が見送られる可能性は高いです。

ダウンロードにやたら時間がかかる~!!

PDF以外に、ワードデータや画像データを添付して、プレスリリースを送ればそれでOKか？と言えばそうではありません。

プレスリリースの受け取り手のネット環境によっては、大きなサイズを添付したメールはサーバーではじかれたり、届くまでにやたら時間がかかる場合があります。

さらに無事に届いたとしても、ダウンロードに非常に時間がかかると、そこで諦めてしまうメディアも少なくありません。

無料大容量のファイル転送サービスの ギガファイル便 や、ファイヤーストレージ を利用して、大容量データを送る人も多いですが、個人的におススメするのは、データを全てダウンロードしなくても、送られたデータの中身が見られるオンラインストレージ・サービス Google Drive や、Drop Box の利用です。

ワードデータや画像データ等を、オンラインストレージにアップ。共有リンクをメール本文に記載して送れば、受け取り手も、送られたデータ全てをダウンロードしなくても、
共有リンクにアクセスすれば、データ内容をWeb上で素早く確認する事が出来ます。

ポスターが作れちゃう画像サイズを送られても….

小さすぎる画像データも、それはそれで困りものですが、やたらと大きい画像も困りものです。

大きいサイズの画像データは、送信時の容量が大きくなることはモチロンですが、データを開くのにも時間がかかったり、サイズを変更する作業をしなければならなかったり、メディア側としては、余り有難くありません。

紙の媒体の場合、印刷に耐えうる大きめのサイズ (高い解像度）を必要とする場合もありますが、Webメディアでは 1000px前後の画像サイズであれば概ね問題ありません。

大きすぎるサイズの画像しか手元に無い場合は、予めサイズを変更したモノを送るのがベストです。

また画像データの形式ですが、PNGデータ等ではなく、JPGデータにして送るのが良いでしょう。（イラスト等の場合はGIFデータでも可）

映像データを送る場合は、データはどのコンピューターでも再生できるMP4形式で、サイズは720p 程度で送るとありがたがられます。

画像・動画サイズについての参考リンク
BINDCAMP より
画像： スマホ時代に最適な画像のサイズや新常識
動画：動画を共有するのに便利！覚えておきたい動画サイズのこと。

プレスリリースの書き方・他記事

https://onigirimedia.com/2020/02/06/pressrelease-osahou-putimatome/

https://onigirimedia.com/2019/11/28/pressrelease-osahou1/

https://onigirimedia.com/2019/12/06/pressrelease-osahou2/

https://onigirimedia.com/2019/12/28/pressrelease-osahou3/

Written by Freelance PR
Team Little-Big

掲載率アップ・テクニック編

プレスリリースの書き方のお作法 [その1] と [その２] ではプレスリリースの基本的な事についてご紹介しました。

今回ご紹介する [その３] と、次回掲載の [その4] では、 掲載率アップ・テクニック編として、送ったプレスリリースをメディアに取り上げてもらう為のアレコレについて、ご紹介したいと思います。

https://onigirimedia.com/2019/11/28/pressrelease-osahou1/

https://onigirimedia.com/2019/12/06/pressrelease-osahou2/

いくら送っても、記者の目に留まらなければ情報は掲載されない

さて、メディアに情報を紹介してもらう為にプレスリリースを作り、送っても、記者の目に留まらなければ掲載されません。

冒頭でも書きましたが、大手メディアだと1日に1000通以上も届くプレスリリース。

今回はそんなに沢山プレスリリースが届く中、どうやって記者の目に留まるか？ その秘訣を伝説のコピーライター・竹島靖氏に聞きます。

伝説のコピーライター・竹島靖氏プロフィール

東京の広告制作プロダクションを経て1994 年に独立。

グラフィック広告、テレビCM、ラジオCM、イベント、ホームページの企画・制作などを行う。ハイブリッドコピーライターをコンセプトに掲げ、企画・文章・トークの発生する、すべての分野でコトバをデザインする。

「伝説のコピーライター」として全国の企業や地方自治体等に対し、「キャッチコピーの重要性と考え方」を説く講演や研修、コンサルティングを行う。

日本最高峰のコピーライティング賞を総なめにし、過去に15 の広告賞を受賞。日本初の「住育研究家」でもあり、住育の講演やトークライブなども多数行う。

伝説のコピーライター・竹島靖

• 竹島靖 Website
• 竹島靖 Twitter
• 竹島靖 Facebook

１-２-３の法則

メディアにアンケートを取ったところ、最も多かった1日に受け取るプレスリリースの数は 11～49通。その内、開いて内容を確認するのは10通程度。

ではその開いて内容を確認する時の決め手は？ と聞いたところ、送信メールの件名（及びメール本文）と言う結果が出ています。

参考サイト：日経クロストレンド・風雲！広報の日常と非日常 よりマスコミ相手のメール配信は「78文字」で勝負が決まる

では、どうすれば記者の目に留まる「メールの件名」を付けられるでしょうか？

竹島さん曰く、そこには「１-２-３の法則」があると言います。

1. 一言で言える言葉

１の「一言で言える言葉」とは、ハッシュタグになる様な、点も丸もない、みんなが使える言葉だと竹島さんは言います。

他の言い方をすれば、シンプルだがインパクトの強い短い言葉と言えるかもしれません。

2. 何を言うか？ どう言うか？

2の「 何を言うか？ どう言うか？ 」このキーワードの説明の時に竹島さんが口にした言葉は「ソイ・テリーヌ」です。

「ソイ・テリーヌ ???」 って感じですが、冷静に考えてみましょう。

ソイは大豆の事。テリーヌはペースト状にした食材を四角く固めた食べ物的な…つまり「豆腐」を言い換えただけでした。

「何を言うか？ どう言うか？」は、「豆腐→ソイ・テリーヌ」の様に視点や切り口を変えて「紹介するモノや事」を考えてみると言う事でしょう。

相手に「なんだろう？」と思わせる、視点や切り口を変えた件名付けは確かにインパクトがあります。

3. 鮮度、角度、深度

３の「鮮度、角度、深度」は、1と2を組み合わせたキーワードになります。

とは言え長々説明する事＝深度でも無いとの事。「深度」の説明の際に竹島さんが例えたのは「池上彰」さん。

確かに言われてみれば「この〇〇は、××では△△と説明されていて、□□と言った効果があると言われています」なんて言い方を池上彰さんは良くされますが、それを聞くと「へぇ~」と思ったり、何か深い感じがしますものね。

つまり紹介する情報の、ちょっとした背景等を盛り込むと、情報の深度が深まる＝相手の興味をそそり、もっと知りたい、取材してみようと言う気持ちを膨らます事が出来る「かも」知れません。

※因みに2と3については「メールの件名」だけではなく、メール本文の書き方にも関係してきますが、これについては後述致します。

情報の送り手はアツい・情報の受取り手は忙しい

意外と忘れがちなのが、この視点です。

情報を伝えたい側、紹介したい側は「ぜひこの情報を掲載して欲しい！」と、力を入れてプレスリリースを作成し、心を込めて（期待も、願いも、念も込めて）メディアに送ります。

しかし、メディアは1日に多い所では1000通以上もプレスリリースを受け取っているのです。さらに言えば通常業務も行い、取材や会議等も行っています。

つまり「情報の受け手側」は多忙であり、プレスリリースに眼を通す事は、必要と分かっていても「面倒くさい」作業かも知れないのです。

相手は自分のプレスリリースだけを受け取っている訳ではない。　

この視点は、往々にして忘れがちですが、非常に重要なポイントです。では「忙しく」「面倒だ」と思っている相手に対して、アピールする為にはどうしたら良いか？

竹島さんは「コアを捉える事が大事」と言います。

プレスリリース上の文面はもちろんですが、送る時のメール件名や、メール本文等で「どう言うプレスリリースなのか」ひと目でわかる工夫をする事が、大事だと言う事です。

「一言で言うと○○」「早い話が〇〇」

メールの件名で、相手に興味を持ってもらえたとして、次のステップはなんでしょう？

そうです。添付したプレスリリースを開いてもらう為には、メールの本文も重要になります。

件名ではフォローしきれないかった情報を、メール本文でアピールし、添付したプレスリリースや資料を開いてもらう事につなげる。

その為に生きてくるテクニックが「１-２-３の法則 」の、特に2と3です。

この2点、さらに竹島さんの言う「コアを捉える」と言うアドバイスも踏まえ、プレスリリースを送る際のメール本文を考えてみましょう。

沢山のプレスリリースを毎日受け取り、チェックする事が「面倒だ」と感じている多忙な相手に対して、どんな本文が有効でしょうか？

「メール本文を読んで、内容がザックリとわかる」「より知りたいと相手の興味を喚起する」

この2点がメール本文を作成する場合のポイントであり、添付したプレスリリースや資料を開いてもらう鍵と言えるのではないでしょうか？

つまり 情報のコア＝一番伝えたい部分を捉えて、簡潔に魅力的に書く

それが 「一言で言うと○○」「早い話が〇〇」 と言う事です。

Twitterは最強のトレーニングの場

ところで今回の記事の小見出しは、 シンプルでキャッチー、かつ分かりやすいと思われませんか？

これらの小見出しタイトルは、取材をした際に、竹島さんのクチから実際に出たワードを使用しています。つまり竹島さんの頭の中は、常に「キャッチコピー」を作る態勢になっているんですね。

でも、コピーライターでは無い我々は、頭の中が常にそう言う発想が出来る態勢にはなっていません。つまり「キャッチコピーを作る筋肉」は発達していません。

そんな我々に対して竹島さんは「Twitterって言う、最強のトレーニングの場があるじゃないですか？」と言います。

確かにTwitterには140文字と言う制限があります。簡潔に物事を書く、コアを捉えた文章を書くトレーニングには適した場と言えるでしょう。

竹島さんは「バズる事が評価の全てではない」と言います。

人に見せる事によって相手にどう伝わるかを知る事も出来るし、ハッシュタグはそれこそ「一行力」を考え、生み出すトレーニングには持ってこいだと言います。

因みに竹島さんはTwitterで #一行力 と言うハッシュタグを付けたTweetもされています。ぜひ一度チェック。また #一行力 をつけてつぶやくと、竹島さんがあなたの「一行力」をチェックしてくれるかも知れませんよ。

キャッチコピー実践セミナー

今回、簡単にご紹介した「一行力」やキャッチコピーの作り方について、より具体的に知りたいと言う方に朗報です。

2020年1月29日（水）に、竹島さんのキャッチコピー実践セミナーが、東京・恵比寿にて開催されます。

■イベント紹介

本セミナーでは、日本最高峰のコピーライターの登竜門である「宣伝会議賞」の金・銀・銅賞など、過去に15の広告賞を受賞した伝説のコピーライター竹島靖を講師に、「いいコピー」の作り方の基礎を学び、ワークを通して「スルーされないコトバ術」を体験していただきます。

企業のマーケティング担当者はもちろんのこと、自社のブランディングを考えている経営者、個人で活動するフリーランスの方は必見の内容です。未来を生き抜くための「スルーされないコトバ術」をともに手に入れましょう！

■竹島塾オープンセミナー
伝説のコピーライター直伝！ キャッチコピー実践セミナー

[概要]
開催日：2020年1月29日(水)
時間：19：00～21：00
※講義終了後、有志で懇親会を実施予定。
場所：VALCREATION会議室
住所：東京都渋谷区恵比寿西2-4-8 ウインド恵比寿ビル2F
※ 『恵比寿駅』徒歩7分程度
参加者：12名（先着順、事前申込み制）
参加費：5,000円
講師：竹島 靖
　
[内容]
・なぜ今、コピーを作成する技術が必要なのか
・コピーをつくる上で気をつけること「目的が手段を決定する」
・コピーはセンスではなくロジカル「一行力の法則」
・コピーの切り口を見つける「ブレーンストーミング」
・竹島靖「コピー48手伝授」＋ワークショップ＋総評
・スペックよりもストーリーが重要な現代

申込他・詳細は https://valcreation.co.jp/2019/12/takeshimajukuos4/ にてご確認下さいませ。　

プレゼント

さらに！ 竹島さんから、大変太っ腹なプレゼントをいただきました。

竹島さんのセミナーで使用される キャッチコピーの作り方の極意が書かれた資料「#キャッチフレーズでまちおこし」を、特別に3名の方にプレゼント致します。

ご希望の方は、2つのハッシュタグ #一行力 #竹島さんからのプレゼント希望 をつけて、Tweetしてください。応募期間は2020年1月5日までといたします。

応募期間中に、上記２つのハッシュタグを付けてTweetされた方3名様に、竹島さんのセミナーで使用される資料をプレゼントいたします。 ぜひふるってご応募くださいませ。

※応募多数の場合は、厳選なる抽選にて当選者を決定。当選された方には2020年1月5日以降、Onigiri MediaのTwitterアカウントよりDMをお送りいたします。（DMをお送り出来ない場合は、当選権利は無効となります。ご注意ください）

※当選者の発表は、当選をお知らせするDMをもってかえさせていただきます。

プレスリリースの書き方・他記事

https://onigirimedia.com/2020/02/06/pressrelease-osahou-putimatome/

https://onigirimedia.com/2019/11/28/pressrelease-osahou1/

https://onigirimedia.com/2019/12/06/pressrelease-osahou2/

https://onigirimedia.com/2020/01/16/pressrelease-osahou4/

Written by Freelance PR
Team Little-Big

メディアに情報を掲載する為に欠かせない「プレスリリース」

プレスリリースの書き方のお作法：その1でもご紹介しましたが、メディアに掲載してもらいたい情報や事柄を、簡潔にまとめてプレス＝報道機関に送る文書が「プレスリリース」です。

https://onigirimedia.com/2019/11/28/pressrelease-osahou1/

プレスまたはメディアは、送られてきたプレスリリースを見て、掲載を決めたり、取材をしたり、記事を書いたりします。

つまり「プレスリリースは記事の基」となる訳です（←ここ重要）

プレスリリースを書く際に、この「プレスリリースに書いた情報が、メディアに掲載される記事の基となる」と言うことを意識するのは、非常に重要です。

問：どんな情報を書いたら良いか？／答え：全ては真似から

「プレスリリース」を初めて書く場合、書き出す前に「自分のプレスリリース情報を掲載して欲しい」と思うメディアの記事を、しっかりと読む事をおススメします。

出来れば自分が書くプレスリリースに似た内容の記事が良いと思います。イベント情報、リリース情報、出版情報、新商品紹介情報…色々あると思いますが、その記事にどんな情報が載っているのか、知る事が重要です。

その記事に載っている情報は、メディアが必要としている情報です。逆に「その」情報がプレスリリースに書かれてなければ、メディアで紹介される確率はグンと下がります。

さらに記事を読むときは、文章だけに集中するのではなく、どんな画像や動画、Websiteのリンク等が記事と一緒に掲載されているかも見て下さい。

同じ様な画像や動画が無い場合は、無理に作ったり用意する必要はありません。しかしメディアが記事を掲載する際には、そう言った画像や動画、リンクを必要としている事を、理解する事は大事です。

そして自分がプレスリリースを送る時には、同じような画像や動画が無い場合は、代わりとなるモノを用意する必要はあります。

つまりプレスリリース制作の初めの1歩は、掲載されている記事をよく見て プレスリリースを書く時にそれを真似る と言う事です。

簡潔に書くとは？

先程、プレスリリースを書く前に「メディアに掲載された記事には、どの様な情報が掲載されているか？」よく見て真似る事が、プレスリリース制作の第1歩と書きました。

しかし記事はあくまで記事であり、プレスリリースを制作する場合は、その記事の基となる情報を簡潔にまとめて、メディアに送る必要があります。

とは言え「情報を簡潔にまとめる」とは具体的にはどう言う事なのでしょうか？「簡潔」を辞書で引くと「表現が簡単で、むだがないこと」と言った様な意味が書かれています。

これをプレスリリースを書く場合に置き換えてみると、「紹介する情報」を、初めて知った人にも分りやすく と、言えるかと思います。

「紹介する情報」を、初めて知った人にも分りやすくするためには、専門用語や略した表記の多用は避ける、誤解しやすい表現は使わない、英語の表記にはカタカナのフリガナをつける等々があると思います。

そして 「簡潔にまとめる」ためには、長々と書きすぎない事も重要です。それは文章の長さもそうですし、プレスリリースの枚数にも言えます。

いきなり送られてきたプレスリリースが10ページ以上、内容も昔の取扱い説明書の様に専門用語が満載、注釈だらけ、文章の切れ目もどこにあるのかわからない…そんなプレスリリースは、掲載云々の前にメディアの人に見てもらえません。ご注意下さい。

https://onigirimedia.com/2019/12/05/frasco-press/#_Press

抑えるべきは「５W1H」

社会人の皆さんなら、どこかで聞いたことがある言葉だと思います。「5W1H」→
読み方：ご・だぶりゅー・いち・えいち。

「いつ：When」「どこで：Where」「誰が・誰に：Who」「何を：What」「なぜ：Why」「どのように：How」の頭文字を取ってまとめた、ビジネスシーンでよく使われる言葉です。

社会人のためのビジネス情報マガジン

• 5W1Hとは？「5W2H」「5W3H」「6W1H」….

紹介したい情報を簡潔に書く＝ 「紹介する情報」を初めて知った人にも分りやすく 書く為には、この５W1H（紹介する内容によっては５W2H、または５W3H）は欠かせません。逆に言えば、５W1H情報が抑えられていないプレスリリースの掲載率は、非常に低いと言えます。

主観的表現や証明できない最大表現は避ける

「最上の素材を使った、最高に美味しい〇〇！」「〇〇に最適!!」「〇〇には欠かせない〇〇!!!」こう言った表現は、往々にして書き手の主観に基づいて書かれています。

ライター向けメディア「こぶたの鉛筆」

• “主観的”ってどういうこと？承認される記事のコツ！

しかしプレスリリースは「記事の基」となる情報を、簡潔にまとめた文書です。

基準が曖昧な主観的表現を使ったプレスリリースは、信用度が低いと判断されてしまいます。これは最大（または最小）表現も同様です。証明の出来ない最大・最小表現を使用したプレスリリースも信用度が低いと判断され、掲載率が下がります。

掲載されるプレスリリースを書く為には、 主観的表現や証明できない最大（最小）表現は出来るだけ使用せず、客観的視点や事実に基づく情報を書く事もポイントとなります。

プレスリリースを制作する時のポイント整理

■書く前の準備

• プレスリリースに書いた情報が掲載される記事の基となる事を意識。
• プレスリリースを掲載してほしいメディアの記事をよく読んで、画像や動画、Webリンクも含めて、どんな情報が掲載されているかをチェックして、真似る。

■書く時の注意

• 紹介する情報を初めて知った人でもわかる様に、シンプルで簡潔な表現を心がける。
• 文章も、送る枚数（分量）も長々となりすぎない様に注意。
• ５W1H情報は、忘れずに。
• 客観的視点や事実に基づいた情報を書く事を心がける

追加情報として
プレスリリースで紹介する情報の、日付や時間、名前や名称等を間違えない。誤字・脱字がない様にする。これらは基本的な事ですが、よくあるミスなので、細心の注意を払う必要があります。

分かりやすいプレスリリースを書くために：フォーマットを利用する

プレスリリースの書き方についてアレコレ述べてきましたが、実はプレスリリースには受け取ったメディアの人が読みやすく、分かりやすい「フォーマット」が存在します。

書く人や内容によって、多少の差はありますが、プレスリリースのフォーマットは概ね以下の様な構成になっています。

1. タイトル 及び サブタイトル
2. リード文（紹介情報の概要・要約）
3. 本文
4. 掲載情報の問合せ先

※写真や動画、Websiteのリンク等は、内容や構成に応じてバランスよく配置しますが、「タイトル 及び サブタイトル」と「リード文」の間、または「リード文」と「本文」の間に、掲載情報全体の内容が掴める様な画像を配置する事は多いです。

このプレスリリースのフォーマットは、検索サイトで「プレスリリース, ひな形」や「プレスリリース, フォーマット」と入れて検索すると、無料・有料含めて、かなりの数が出てきます。

初めてプレスリリースを書く場合は、そう言ったフォーマットを利用して書くのも良いと思います。

プレスリリースの書き方・他記事

https://onigirimedia.com/2020/02/06/pressrelease-osahou-putimatome/

https://onigirimedia.com/2019/11/28/pressrelease-osahou1/

https://onigirimedia.com/2019/12/28/pressrelease-osahou3/

https://onigirimedia.com/2020/01/16/pressrelease-osahou4/

Written by Freelance PR
Team Little-Big

そもそもプレスリリースとは？

冒頭にも書きましたが、メディアに掲載されている情報の源になるのが「プレスリリース」です。Wikipediaには以下の様な説明が書いてあります。

【報道機関に向けた、情報の提供・告知・発表のこと。「news release ニュースリリース」「報道発表」とも。英語で「press プレス」は（元々は）「新聞」または「新聞社」も意味し（それが転じて「報道機関」というニュアンスで用いて）、「release リリース」は「発表」「公開」「放出」等を意味する。】
Wikipedia より引用
https://ja.wikipedia.org/wiki/%E3%83%97%E3%83%AC%E3%82%B9%E3%83%AA%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%82%B9

メディアに情報を掲載するのに欠かせないプレスリリース

メディアに掲載されている記事には、ザックリと分けると以下の2種類があります。

1) 取材をして、制作された記事。
2) プレスリリースで得た情報を元に、制作された記事。
※取材記事には、メディアが独自に情報を入手して記事制作する場合もありますが、プレスリリースの情報を元に、取材をして記事を制作をする場合もあります。

つまり メディアに情報を掲載する為には、「プレスリリース」は欠かせない のです。

※因みに有料で記事を制作し、メディアに掲載する場合もあります。これは一般的には「記事広告」等と呼ばれていますが、あくまで「広告」であって「記事」ではありません。

プレスリリースって、誰が書いても良いの？

基本的には、誰がプレスリリースを書いても構いません。だからと言って、発信する情報や情報元と全く関係ない第三者が、プレスリリースを発行して良いと言う訳でもありません。

プレスリリースを書く人は、メディアに掲載したい情報を持っている人。つまり新商品の情報を掲載したい場合は、その新商品を開発した会社、出版する本を紹介したい場合は、その本を出版する出版社、または著者及びその関係者、イベント開催情報を掲載したい場合はイベントの主宰者、CD等のリリース情報を掲載したい場合は、レコード会社やリリースするCDを制作した人、団体、会社等になります。

つまり情報の発信元となる人及びその関係者、団体や企業がプレスリリースを作成して、発行する事が出来ます。

逆に言えば 発信元が不確かな情報はメディアには掲載されない と言う事です。

プレスリリースは送っているけれど、掲載されない….

筆者は、このOnigiri Mediaにてライターをしていますが、フリーランスでPRの仕事もしており「プレスリリースは送っているんだけど、メディアに全く掲載されない」と言うお悩み相談を良く受けます。

そこで色々とお話を伺うと「うーん….それじゃ載らないな…..」と言う理由が、必ず幾つかあります。

この連載では、そんな今までに聞いたお悩みを元に、プレスリリース制作にまつわる色々なルールや、マナー、掲載される為のヒントをご紹介していけたらと思います。

プレスリリースの書き方・他記事

https://onigirimedia.com/2020/02/06/pressrelease-osahou-putimatome/

https://onigirimedia.com/2019/12/06/pressrelease-osahou2/

https://onigirimedia.com/2019/12/28/pressrelease-osahou3/

https://onigirimedia.com/2020/01/16/pressrelease-osahou4/